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TRANSPARENZ & VERTRAUEN

Datenschutzerklärung

Hier erfährst du, welche Daten bei der Nutzung von snapit4.me verarbeitet werden und welche Inhalte öffentlich sichtbar sind.

Webcams von Windy

Webcam-Standorte und Metadaten beziehen wir serverseitig über die Webcams-API von Windyty, SE, Strakonická 3363/2d, 150 00 Prag 5, Tschechien. Bei diesem Abruf werden keine Besucher-IP-Adressen oder Nutzerkonten an Windy übermittelt. Die Kartenmarkierungen können ohne externe Webcam-Bilder angezeigt werden. Die Webcam-Suche nach Namen und die Berechnung des 30-km-Umkreises erfolgen im Browser anhand der geladenen Kameradaten. Wenn du über den Suchpfeil einen Ort ermitteln lässt, gelten zusätzlich die unten beschriebenen Hinweise zur Ortssuche mit Nominatim. Suchtext und gewählter Suchmittelpunkt werden durch diese Webcam-Filterfunktion nicht als Suchverlauf in deinem Nutzerkonto gespeichert. Wenn du eine Frage über eine Webcam erstellst, speichern wir die Kamera-ID zusammen mit der Snap-ID. Dieser Bezug ist während der aktiven Laufzeit öffentlich sichtbar und macht die zugehörigen Fragen und Antworten im Webcam-Fenster auffindbar. Nach Ablauf ist der Snap einschließlich seiner Antworten und Medien nur für den Ersteller des Snaps zugänglich; die Administration kann gemeldete Inhalte weiterhin prüfen. Bei endgültiger Löschung des Snaps wird auch die Verknüpfung entfernt. Die Kameraansicht innerhalb eines Snaps unterliegt derselben freiwilligen Bildfreigabe wie die übrigen Webcams.

Erst wenn du „Webcam-Bilder laden“ auswählst, lädt dein Browser Bilder von Windy. Einen Player lädst du anschließend gesondert. Dabei erhält Windy insbesondere deine IP-Adresse, Browserdaten und die angefragte Kamera. Der externe Player kann eigene Speichertechniken und weitere Dienstleister einsetzen. Hinweise hierzu findest du in der Datenschutzerklärung von Windy. Die freiwillige Freigabe gilt nur für diese geöffnete Seite und kann mit „Externe Bilder deaktivieren“ beziehungsweise „Bilder deaktivieren“ im Webcam-Detailfenster zurückgenommen werden; nach Neuladen ist eine neue Freigabe nötig. Bereits übermittelte Daten werden dadurch nicht zurückgeholt.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit einschlägig § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Freigabe kannst du die übrige Seite weiterhin nutzen. Vorschaubilder und Quellenlinks öffnen Windy in einem neuen Tab. Damit stellt dein Browser eine Verbindung zur verlinkten Website her; dort gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Auch ohne Freigabe der eingebetteten Bilder kannst du einen solchen externen Link bewusst öffnen.

Aktualitätsbestätigungen

Bei „Noch aktuell“ wird nach deiner Standortfreigabe die Nähe zum Snap geprüft. Gespeichert werden deine Nutzer-ID, die Snap-ID sowie Bestätigungs- und Ablaufzeit. Die genaue Geräteposition und Genauigkeit werden für diese Funktion nicht gespeichert. Öffentlich sichtbar sind nur Anzahl und Zeitpunkt der aktuellen Bestätigungen. Deine Bestätigung kannst du am Snap zurücknehmen. Sie gilt höchstens 90 Minuten und endet spätestens mit dem Snap; abgelaufene Einträge werden bei den regelmäßigen Zeitplanläufen entfernt. Bei Kontolöschung werden auch diese Einträge gelöscht.

Orts-Abos, Vor-Ort-Meldungen und Kontolöschung

Unter „Meine Orte“ speichern wir Namen und Koordinaten deiner privaten Karten-Abkürzungen. Wenn du Benachrichtigungen aktivierst, speichern wir zusätzlich Radius, Themenfilter und deine Auswahl Community-Beiträge, Veranstaltungen oder beides. Passende neue Inhalte erscheinen in deinen Benachrichtigungen. Automatische Veranstaltungen werden pro Ort und Tag gebündelt; zur Vermeidung doppelter Hinweise speichern wir eine Zuordnung zwischen deinem Konto und dem Ereignisschlüssel bis mindestens 30 Tage nach dem Hinweis, bei späterem Veranstaltungsende bis einen Tag danach. Nur wenn du die zusätzliche E-Mail-Zusammenfassung aktivierst, erhältst du dazu täglich eine Nachricht. Unter „Meine Orte → Benachrichtigungen“ kannst du Hinweise und den zugehörigen E-Mail-Versand jederzeit ausschalten. Bestehende Abos behalten beim Update ihre bisherigen Einstellungen; Veranstaltungen kannst du dort zusätzlich aktivieren.

„Ich bin vor Ort“ öffnet das normale Antwortformular. Die optionalen Kurzantworten werden anhand fester Regeln zum Fragetitel direkt in deinem Browser angeboten. Es erfolgt keine Analyse durch einen KI-Dienst. Erst nach deiner Bestätigung wird dein bearbeiteter Text und gegebenenfalls dein Bild oder Video als öffentliche Beobachtung gespeichert. Diese Antworten unterliegen den Speicher- und Löschregeln für Beiträge; sie werden nicht nach 90 Minuten automatisch gelöscht. Eine Standortangabe ist dabei freiwillig. Wenn du sie hinzufügst, wird der Standort an unseren Server übertragen und nur die berechnete Entfernung zum Snap gespeichert. Frühere Vor-Ort-Kurzmeldungen aus der vorherigen Funktion bleiben bis zu ihrem bisherigen Ablauf gültig und werden bei den Bereinigungsläufen entfernt.

Unter „Profil → Konto löschen“ kannst du nach Passwortbestätigung dein Konto einschließlich eigener Beiträge, Medien, Bewertungen, Merkeinträge und Abos löschen. Antworten anderer auf deine Snaps werden ebenfalls entfernt. Technisch verzögerte Dateilöschungen werden durch den eingerichteten Zeitplan erneut versucht. Eventuelle Sicherungskopien des Hosters unterliegen dessen Aufbewahrungsfristen.

Der externe Zeitplandienst cron-job.org ruft eine geschützte Schnittstelle auf diesem Server auf. Er erhält technische Statusinformationen und Zähler, keine Nutzerlisten, E-Mail-Adressen oder Beitragsinhalte. Die eigentliche Datenverarbeitung und der Mailversand erfolgen auf unserem Server.

Kontobezogene E-Mails

Nach der Registrierung versenden wir eine Willkommensbestätigung. Auf deine Anfrage senden wir einen Link zum Zurücksetzen deines Passworts. Dafür werden deine E-Mail-Adresse, dein Anzeigename und der Nachrichteninhalt über unseren E-Mail-Dienst bei STRATO verarbeitet. Diese Nachrichten dienen der Bereitstellung und Absicherung deines Kontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); sie enthalten keine Werbung und kein Öffnungstracking. Das Logo wird als eingebettetes Bild versendet.

Wiederherstellungslinks sind 30 Minuten gültig und nur einmal nutzbar. In der Datenbank speichern wir ausschließlich einen Hash des Codes. Nach erfolgreicher Änderung werden die Wiederherstellungscodes des Kontos gelöscht; abgelaufene Codes werden bei weiteren Wiederherstellungsanfragen bereinigt.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Tobias Kemper, snapit4.me, Immanuel-Kant-Str. 17, 44803 Bochum, Deutschland.
E-Mail: info@snapit4.me.

2. Website und Hosting

Diese Website wird bei STRATO gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hostingdienst technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Adresse, Antwortstatus sowie Browserinformationen. Sie dienen der Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist der sichere Betrieb der Plattform.

Für technische Protokolle und Sicherungen richtet sich die Aufbewahrung nach dem erforderlichen Betriebs- und Sicherheitszweck sowie den Einstellungen des Hostingpakets. Sie sind keine öffentlichen Community-Inhalte. Weitere Informationen: STRATO Datenschutz. Die Datenbank und hochgeladene Dateien liegen auf dem Hosting-Webspace; Administratoren erhalten Zugriff zur Betreuung des Dienstes.

3. Konto und öffentliche Beiträge

Herzen für Beobachtungen werden mit dem gebenden Konto und dem Beitrag verknüpft. Öffentlich sichtbar sind die Anzahl am Beitrag sowie die Summe erhaltener Herzen und die Zahl veröffentlichter Beobachtungen im Nutzerprofil, nicht die Liste der Herzgebenden. Zurückgenommene Herzen zählen nicht mehr; ihre Zuordnung bleibt bis zur Löschung des Kontos oder Beitrags gespeichert, um wiederholte Benachrichtigungen zu vermeiden. Die Verknüpfungen werden bei Kontolöschung entfernt. Webcam-Merkeinträge verknüpfen deine Nutzer-ID mit der Kamera-ID auf unserem Server. Sie sind nur für das jeweilige angemeldete Konto sichtbar und bleiben bis zum Entfernen des Merkeintrags oder zur Kontolöschung gespeichert. Deine Merkliste wird nicht an Windy übermittelt. Diese Verarbeitung dient der von dir gewählten Kontofunktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bei der Registrierung speichern wir Anzeigename, E-Mail-Adresse, Erstellungsdatum und einen Passwort-Hash. Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert. Diese Daten ermöglichen Anmeldung und Kontoverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die E-Mail-Adresse wird anderen Nutzern nicht angezeigt.

Dein Anzeigename, Snaps mit Titel, Text, ausgewähltem Ort und Koordinaten sowie Antworten, Medien und Zeitangaben sind während der aktiven Laufzeit öffentlich abrufbar. Veröffentliche keine privaten Adressen oder personenbezogenen Angaben anderer Personen ohne entsprechende Berechtigung. Merkeinträge, gespeicherte Orte, Benachrichtigungen und Wiederherstellungsdaten werden deinem Konto zugeordnet. Meldungen und Bewertungen dienen der Moderation und Einordnung von Beiträgen.

Kontodaten bleiben für die Dauer des Kontos gespeichert. Beiträge können nach Ende ihrer aktuellen Sichtbarkeit im persönlichen Archiv des Snap-Erstellers abrufbar bleiben. Das Ablaufdatum eines Snaps bedeutet deshalb nicht automatisch seine Löschung aus der Datenbank. Über die Benutzeroberfläche gelöschte Inhalte werden zunächst verborgen; dein Konto und seine Inhalte kannst du unter „Profil → Konto löschen“ endgültig löschen. Alternativ kannst du die Löschung per E-Mail anfordern. Berechtigte Aufbewahrungsgründe, etwa die Bearbeitung einer konkreten Rechtsverletzung, werden im Einzelfall geprüft.

4. Freiwillige Standortangaben und Medien

Nur auf deine Anforderung fragt die App den Browser nach deinem Standort. Du kannst die Freigabe ablehnen oder in den Browser-/Geräteeinstellungen widerrufen und stattdessen die Karte oder Ortssuche nutzen. Die Position dient dem Kartenausschnitt und der Suche nach Snaps in deiner Nähe. Bei Antworten wird sie zur Entfernungsprüfung an den Server übertragen; gespeichert wird die Entfernung zum Snap, nicht eine Standortspur. Ein von dir veröffentlichter Snap enthält dagegen die ausgewählten, öffentlich sichtbaren Koordinaten. Rechtsgrundlage für den freiwilligen Standortzugriff ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Hochgeladene Bilder werden neu kodiert und ohne EXIF-Metadaten gespeichert. Bei Videos findet keine entsprechende Metadatenbereinigung statt. Entferne sensible Informationen vor dem Upload. Inhalte können von anderen Personen angesehen, kopiert und außerhalb der Plattform weitergegeben werden.

5. Sitzung und Schutz vor Missbrauch

Deine gewählte Oberflächensprache (Deutsch oder Englisch) speichern wir unter „snapit-language“ im lokalen Speicher deines Browsers, bis du die Einstellung änderst oder die Website-Daten löschst. Diese Einstellung wird nicht an einen Übersetzungsdienst übermittelt. Nutzerbeiträge und Veranstaltungsbeschreibungen bleiben in ihrer Originalsprache.

Die App setzt das notwendige Cookie snapit_session für Sitzung, Anmeldung und Schutz von Formularen ein. Es ist als Sitzungscookie konfiguriert; das Verhalten beim Schließen hängt auch von der Sitzungswiederherstellung deines Browsers ab. Die Anmeldung verfällt nach 24 Stunden Inaktivität, eine Administrationsanmeldung nach 30 Minuten. Serverseitige Sitzungsdateien werden durch die Sitzungsbereinigung entfernt; der Ablauf ist keine garantierte sofortige Dateilöschung.

Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen werden zeitlich begrenzte Zähler mit einem aus der IP-Adresse abgeleiteten Hash geführt. Abgelaufene Zähler werden bei der regelmäßigen, an Anfragen gekoppelten Bereinigung entfernt. Für diese Sicherheitsmaßnahmen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das notwendige Sitzungscookie fällt unter § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die App setzt selbst keine Werbetracker oder Analyse-Skripte ein. Für freiwillig geladene externe Webcam-Player gelten zusätzlich die Hinweise im Abschnitt „Webcams von Windy“.

6. OpenStreetMap und Ortssuche

Beim Öffnen und Bewegen der Karte lädt dein Browser Kartenbilder von der OpenStreetMap Foundation (OSMF, Vereinigtes Königreich). Dabei erhält die OSMF unter anderem deine IP-Adresse, Browserinformationen, die Herkunftsseite und die angefragten Kartenausschnitte. Damit ist ein Rückschluss auf betrachtete Orte möglich. Die Einbindung dient der zentralen Kartenfunktion; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei einer bewusst abgeschickten Ortssuche wird der Suchtext über unseren Server an den Nominatim-Dienst der OSMF gesendet. Beim Erstellen eines Snaps werden außerdem die Koordinaten des von dir ausgewählten Kartenpunktes an Nominatim übermittelt, um eine Adresse vorzuschlagen. Dieser Dienst erhält dabei die Server-IP, nicht unmittelbar die Besucher-IP. Suchergebnisse werden auf unserem Server zwischengespeichert und für 24 Stunden wiederverwendet. Ältere Cache-Einträge können bis zur Ersetzung oder Bereinigung gespeichert bleiben; der Cache verwendet einen Hash des Suchtextes als Schlüssel. Suche nicht nach vertraulichen personenbezogenen Informationen. Fehlerprotokolle der Ortssuche enthalten Fehlercodes, keine Suchtexte. Aufbewahrung und internationale Verarbeitung durch die OSMF sind in deren Datenschutzhinweisen und DSGVO-Informationen beschrieben.

7. Veranstaltungsquellen und externe Links

Öffentliche Veranstaltungsangaben werden serverseitig von Ticketmaster und kommunalen Datenquellen abgerufen. Dabei übermittelt die App keine Besucherdaten an diese Eventquellen. Die ergänzende Zuordnung von Stadtmittelpunkten erfolgt mit einer lokalen GeoNames-Datei. Erst wenn du eine externe Veranstaltungsseite aufrufst, erhält deren Betreiber die Verbindungsdaten deines Browsers. Für diese Angebote gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise.

8. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Einwilligungen kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Schreibe dafür an info@snapit4.me.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsicht beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Es gibt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Die Bereitstellung von Kontodaten ist freiwillig; ohne erforderliche Angaben stehen die zugehörigen Kontofunktionen nicht zur Verfügung.

Persönliches Archiv und Meldungen

Aktive Snaps und Antworten sind öffentlich sichtbar. Nach Ablauf ist ein Snap mit seinen Antworten und Medien nur noch für den Ersteller des Snaps unter „Meine Snaps“ zugänglich. Für manuell erstellte Snaps besteht derzeit keine automatische Löschfrist; die Löschung ist über das Konto möglich. Importierte Veranstaltungen ohne sichtbare Antworten oder offene Meldungen werden bei der Bereinigung gelöscht. Offene Meldungen bleiben zur Prüfung durch die Administration erhalten. Veranstaltungen mit sichtbaren Antworten bleiben gespeichert, sind nach Ablauf jedoch nicht öffentlich zugänglich. Bereits vor dieser Umstellung gelöschte Beiträge können dadurch nicht wiederhergestellt werden.

Wenn du Inhalte meldest, speichern wir dein Nutzerkonto, den Meldegrund, den betroffenen Inhalt, Zeitpunkt und Bearbeitungsstatus. Diese Informationen werden der Administration in einem geschützten Bereich zur Prüfung angezeigt; es erfolgt keine automatische Weiterleitung per E-Mail. Technische Fehler werden mit einer Fehlerkennung und Fehlercodes protokolliert, ohne Formularinhalte oder Passwörter in das Anwendungsfehlerprotokoll zu schreiben.